Jakie są pierwsze wrażenia z projektu Twojego miejsca pracy? Czy jest on wysoko postawiony na estetykę? Czy meble wokół Twojego biura Cię zastraszają, czy też są dla Ciebie zachęcające?

Twoje biuro może pochwalić się bardzo kreatywnym i nowoczesnym miejscem pracy, ale czy jest w stanie zharmonizować wrażenia z pozytywnymi wskazówkami dla gości i pracowników?

Faktem jest, że większość ludzi często nie zwraca uwagi na to, jak ważne jest projektowanie miejsca pracy zgodnie z potrzebami pracowników, którzy w końcu będą spędzali kawałek swojego czasu w miejscu pracy.

Badanie interakcji ciała ludzkiego z otaczającym środowiskiem pozwoli na osiągnięcie równowagi pomiędzy konstrukcją miejsca pracy a ludzkimi wymaganiami fizycznymi. Ergonomia ma na celu osiągnięcie tego i więcej.

Ergonomia to nauka związana z przydatnością projektu biura dla ludzi. Biorąc pod uwagę możliwości i ograniczenia ludzi, ergonomicznie zaprojektowane miejsce pracy stara się skutecznie spełniać wymagania funkcjonalne użytkowników.

Projektowanie miejsca pracy powinno mieć na celu propagowanie intuicji, pracę zespołową, a co ważniejsze, zapewnienie bezpiecznego i komfortowego środowiska.

Projektowanie miejsc pracy ma głęboki wpływ na wydajność pracowników. Optymalne wykorzystanie przestrzeni poprzez optymalne rozmieszczenie sprzętu, włączenie czynnika ludzkiego do projektu miejsca pracy oraz skuteczne dostosowanie miejsca pracy do otaczającego środowiska to ważne aspekty ergonomii.

Włączenie zasad dobrego samopoczucia ludzi do projektowania miejsc pracy stało się kluczowe dla zapewnienia, że pracownicy wykonują swoje zadania najlepiej jak potrafią. Chociaż człowiek siedzący przy biurku nie sprawia wrażenia wykonującego trudną pracę, wiadomo, że powoduje zaburzenia, które mogą mieć niekorzystny wpływ na zdrowie.

Jednym z zaburzeń związanych z miejscem pracy są urazy spowodowane przez stres powtarzalny (RSI). Zły rodzaj krzesła lub biurka, lub niewłaściwa postawa, mogą na dłuższą metę okazać się śmiertelne. Może nadwyrężać oczy, powodować bóle głowy, pleców, karku i zespół cieśni nadgarstka ze względu na powtarzalność pracy.

Są też szanse na rozwój chorób układu mięśniowo-szkieletowego. Ryzyko urazów spowodowanych niewygodną postawą ciała lub powtarzalnym charakterem pracy, może powodować dyskomfort i wywołać stres związany z pracą.

Ergonomia pomaga zapewnić narzędzia niezbędne do tego, aby nie dopuścić do nadmiernego obciążenia części ciała danej osoby. Wraz z rosnącym wskaźnikiem urazów i chorób powodowanych przez projektowanie miejsc pracy, koszty dla firmy mogą się sumować w dłuższej perspektywie.

Zagracone biurowe stanowiska pracy są jednym z głównych powodów, dla których organizacje mają wysoką absencję i niskie morale w miejscu pracy. Projektowanie miejsc pracy powinno mieć na celu dostosowanie ich do ludzkich potrzeb, a nie zmuszanie ludzi do dopasowania się do nich. Układ krzeseł i biurek w biurze powinien mieć na celu stworzenie atmosfery przyjaznej dla pracowników. Pozwala to pracownikowi na osiąganie najlepszych wyników przy jednoczesnym zachowaniu dobrego stanu zdrowia.

Ergonomia biura polega na przyjęciu projektów, które pasują do Twojego stanowiska pracy, Twoich wymagań i Twojej pozycji. Koncentruje się ona na ustawieniu krzesła, biurka, klawiatury, monitora i telefonu.

Ocena w trakcie tworzenia biura zgodnego z zasadami ergonomii obejmuje:

• Rozpoznanie fizycznych, fizjologicznych i psychologicznych wymagań związanych z pracą
• Rozpoznanie fizycznych, fizjologicznych i psychologicznych możliwości pracownika
• Rozpoznanie rozbieżności pomiędzy wymaganiami i możliwościami
• Szkolenie i kształcenie pracownika w zakresie optymalnej pracy w przestrzeni biurowej

Badanie, które pomaga zrozumieć fizyczne, fizjologiczne i psychologiczne wymagania związane z pracą, powinno obejmować holistyczny pogląd. Powinno składać się z..:

• Ustawienie stanowiska pracy w odniesieniu do postawy ciała, czasu potrzebnego do wykonania określonej czynności, ruchu i powtórzeń wymaganych do wykonania czynności
• Otoczenie Twojego miejsca pracy, w tym rodzaj miejsca pracy, stosowane oświetlenie, poziom hałasu oraz wilgotność i temperatura.
• Narzędzia pracy używane do wykonania zadania, takie jak mysz, klawiatura, drukarka i skaner.

Ilość czasu, jaki spędzamy w biurze, zadecyduje o tym, w jakim stopniu ergonomia wpływa na nasze samopoczucie. Ergonomiczne biuro powinno odpowiadać na te pytania:

• Czy pozycja twojej klawiatury i myszy jest prawidłowa?
• Czy jesteś w stanie używać swojego Notebooka w najbardziej optymalny sposób?
• Czy masz regulowany monitor, aby zmniejszyć zmęczenie oczu?
• Czy w Twoim biurze znajdują się mechanizmy kontroli hałasu?
• Czy temperatura w Twoim biurze jest odpowiednia?
• Czy jesteś w stanie utrzymać zalecaną odległość w miejscu pracy; wysokość i odległość dla siedzących i wyprostowanych stanowisk pracy?

 
Zastosowanie dobrej ergonomii jest uważane za krytyczne we współczesnych projektach biurowych. Najlepsze miejsca pracy są projektowane z myślą o ludziach i ich otoczeniu. Idealny projekt biura pozwala uniknąć zamkniętych przestrzeni, takich jak kabiny, i zachęca do bardziej otwartej i dynamicznej pracy. Dobrym pomysłem jest również zaangażowanie pracowników w proces projektowania. Badania pokazują, że pracownicy, którzy są zaangażowani w proces projektowania swoich stanowisk pracy, wykazują wyższy poziom zaangażowania i są bardziej produktywni.

Nie można przecenić znaczenia ergonomii. Organizacje, które korzystają ze specjalistycznych usług, takich jak usługi CAD, w celu lepszego zrozumienia wnętrz biurowych, są w stanie skuteczniej włączyć ergonomię do projektowania stanowisk pracy.

Ergonomicznie zaprojektowane miejsce pracy w znacznym stopniu przyczyni się do stworzenia pozytywnej różnicy w postawach pracowników przy jednoczesnym zachowaniu atmosfery sprzyjającej realizacji celów organizacyjnych.