Ergonomia Biura (część 2/2)

Kontyuacja poprzedniej części artykułu odnośnie ergonomi biura.

Monitory

Monitory są teraz w dwóch typach: CRT (tradycyjny monitor "pudełkowy") i LCD (cienki, "płaski" monitor). CRT są tańsze i zajmują więcej miejsca.

Rozmiar

Naturalnie, im większy jest rozmiar monitora, tym jest on droższy. Minimalnym zalecanym rozmiarem są monitory 15″, choć coraz częściej spotykane są monitory 17″. Monitory kineskopowe są mierzone wzdłuż ich przekątnej i posiadają pewną przestrzeń, która jest ukryta w obudowie monitora. Pomiary monitora LCD odnoszą się tylko do obszaru widzialnego.

Podział punktów

Podziałka punktów ma wpływ na czystość obrazu na monitorze. Im mniejsza podziałka punktów, tym lepiej. Odstęp punktów równy 0,27 to najniższa zalecana jakość, natomiast preferowane są wartości 0,26 lub niższe. Monitory z większą ilością punktów są w stanie lepiej obsługiwać wysoką rozdzielczość wymaganą przez wiele dzisiejszych programów komputerowych bez migotania. Takie migotanie może powodować zmęczenie oczu i dyskomfort.

Częstotliwość odświeżania

Dotyczy to monitorów CRT. Częstotliwość odświeżania to częstotliwość, z jaką obraz na ekranie jest przerysowywany. Częstotliwość odświeżania 60 Hz to standardowa częstotliwość odświeżania, jednak wiele osób jest wrażliwych na tak niską częstotliwość odświeżania i ma na nią wpływ migotanie ekranu. Zalecana jest częstotliwość odświeżania 70 Hz i wyższa.

Konfigurowanie mojego monitora

Położenie z boku na bok

Monitor powinien znajdować się bezpośrednio przed użytkownikiem, zgodnie z klawiszami "gh" na klawiaturze.

Przechylenie

Monitor należy odchylić do tyłu, tak aby dolna część ekranu była nieco bliżej widzów niż górna część.

Wysokość

Górna część ekranu powinna znajdować się na poziomie oczu lub poniżej niego. Jeśli podczas oglądania ekranu zauważysz, że przechylasz głowę do tyłu, zastanów się, w jaki sposób możesz obniżyć monitor. Najpierw sprawdź, czy CPU znajduje się pod monitorem. Zadzwoń pod numer 919-962-HELP i zapytaj, czy procesor można bezpiecznie przesunąć na bok. Jeśli tak, przenieś CPU spod monitora i umieść go obok monitora. Tak jak (919-962-HELP), jeśli w napędzie CD/DVD komputera potrzebny jest specjalny przystawkę, aby utrzymać płyty na swoim miejscu, gdy komputer znajduje się z boku.

Odległość

Zacznij od umieszczenia go na wysokości ramienia. Ustaw monitor nieco bliżej lub dalej, zgodnie z zaleceniami wzroku. Jeśli monitor jest widoczny tylko bardzo blisko lub daleko, skonsultuj się z optykiem, ponieważ mogą być potrzebne soczewki korekcyjne (lub zmiana recepty), aby prawidłowo zobaczyć monitor.

Ekrany prywatności

Jeśli praca wymaga zachowania prywatności podczas pracy, zamiast obracać monitor na jedną stronę, należy rozważyć wprowadzenie ekranu prywatności, który pozwoli na zachowanie bezpośredniej zgodności monitora z Tobą i klawiaturą.

Widoczność

Ekran komputera należy utrzymywać w czystości, przecierając go w razie potrzeby bardzo delikatnie wilgotnym ręcznikiem papierowym lub roztworem czyszczącym do monitora.

Ekrany odblaskowe

Kupując ekran odblaskowy, zastanów się, do czego go potrzebujesz. Ekrany przeciwodblaskowe zmniejszają ilość światła odbijanego od ekranu do oczu i ograniczają wymywanie obrazów na ekranie. Ekrany chroniące przed olśnieniem służą do tego, aby inni nie widzieli ekranu komputera, gdy stoi on z boku. Niektóre ekrany łączą w sobie obie te cechy.

Ekranu odblaskowego używaj tylko wtedy, gdy nie możesz ustawić monitora z dala od źródeł światła powodujących odblaski lub wyłączyć świateł, które świecą na ekranie (patrz ustawienia monitora i oświetlenia). Używanie ekranu odblaskowego jest podobne do noszenia okularów słonecznych podczas patrzenia na monitor. Wszystko jest ciemniejsze, łącznie z obrazami na ekranie!

Spolaryzowany vs. niespolaryzowany

Poszukaj ekranu przeciwodblaskowego, który wykorzystuje spolaryzowaną powierzchnię do redukcji olśnień. Technika ta jest stosowana na niektórych okularach słonecznych w celu zmniejszenia jasnego światła przy jednoczesnej maksymalizacji widoczności innych obiektów.

Ekrany prywatności

Dopasuj swoje potrzeby prywatności monitora do sytuacji. Niektóre ekrany prywatności wymagają, aby użytkownik znajdował się bezpośrednio przed ekranem. Inne uniemożliwiają oglądanie z boku. Jeśli informacje na monitorze są wrażliwe i ludzie często przechodzą za nim, należy zastosować bardziej restrykcyjny ekran prywatności. W przeciwnym razie należy rozważyć taki, który umożliwia szerszy kąt widzenia, tak aby osoba siedząca przy komputerze mogła zmieniać pozycje bez blokowania wzroku przez ekran prywatności.

Konfigurowanie mojego ekranu odblaskowego

Po umieszczeniu ekranu przed monitorem, sprawdź, czy odbicia na ekranie są zmniejszone. Następnie spójrz przez ekran na monitor. Czy monitor jest ciemniejszy? Wyreguluj regulatory jasności i kontrastu na monitorze, aż będziesz mógł ponownie wygodnie oglądać monitor.

Uchwyt na dokumenty

Celem uchwytu na dokumenty jest przechowywanie dokumentów referencyjnych jak najbliżej ekranu komputera i pod tym samym kątem. Dzięki temu wyeliminowana zostanie skręcona postawa pracy, a dokument zostanie umieszczony pod łatwiejszym do odczytania kątem. Ciągłe czytanie z trudnego do odczytania kąta może być trudne dla oczu.

Uchwyty na dokumenty zwykle przypinają się do boku monitora, siedzą obok monitora lub spoczywają przed nim.

Spinacz do bocznych uchwytów na dokumenty

Uchwyty na dokumenty są przymocowane do boku monitora i zazwyczaj są przeznaczone do przechowywania tylko jednej lub dwóch kartek papieru. Te uchwyty na dokumenty są przydatne do pojedynczych, rzadko zmienianych kartek, takich jak listy telefoniczne. Jednak w przypadku dokumentów, które są często zmieniane, np. podczas wprowadzania danych lub zadań wymagających sporządzenia notatek na dokumencie, nie są one dobrze dopasowane.

Obok monitora uchwyty na dokumenty

Te uchwyty na dokumenty spoczywają obok monitora na biurku. Poszukaj monitora w stylu sztalugi, który pozwoli na jednoczesne umieszczenie na nim kilku dokumentów. Uchwyty te są również przydatne do pisania notatek na dokumencie.

Posiadacze dokumentów podmonitorowych

Te uchwyty na dokumenty zazwyczaj spoczywają pomiędzy klawiaturą a monitorem i bezpośrednio przed użytkownikiem. Uchwyty te pozwalają użytkownikowi na łatwe robienie notatek na dokumentach. Szersze podstawki na dokumenty pod monitor mogą być używane jako sposób na zwiększenie przestrzeni na biurku.

Telefony (zestawy słuchawkowe)

Użytkownicy, którzy często korzystają z telefonu i komputera jednocześnie lub przebywają w nim przez dłuższy czas, powinni rozważyć zastosowanie zestawu słuchawkowego. Zestawy słuchawkowe mocuje się do głowy jak pojedynczą słuchawkę z ustnikiem lub bezpośrednio do ucha. Zestawy słuchawkowe zmniejszają tendencję do kołysania telefonu i pozwalają użytkownikowi na pracę obiema rękami podczas rozmowy przez telefon.

Na co należy zwracać uwagę w zestawie słuchawkowym

Zestawy słuchawkowe są bezprzewodowe lub przewodowe i oba są dostępne w tradycyjnych konfiguracjach słuchawkowych i dousznych. Ponadto, system telefoniczny UNC jest kompatybilny z określonymi zestawami słuchawkowymi. Przed zakupem należy skontaktować się z producentem lub sprzedawcą każdego zestawu słuchawkowego.

Cordless vs. Corded

Bezprzewodowe zestawy słuchawkowe kompatybilne z systemem telefonii UNC są dostępne w konfiguracji jedno- i dwuliniowej. Przewodowe zestawy słuchawkowe są kompatybilne z telefonami wykorzystującymi dowolną liczbę linii telefonicznych.

Notebooki Komputery

Rekomendacje te są przeznaczone dla użytkowników, którzy często podróżują i spędzają dużo czasu używając notebooka podczas podróży.

Waga

Przewożenie notebooków w futerałach zawieszonych nad jednym ramieniem powoduje duży stres na ramionach i szyi. Jeśli Twój notebook, torba i różne elementy w torbie ważą 10 funtów lub więcej, rozważ użycie plecaka z kółkami i uchwytem, który można ciągnąć za sobą.

Przy zakupie notebooka należy wziąć pod uwagę wagę całego systemu, a nie tylko samego notebooka. Niektóre ultralekkie notebooki wymagają tak wielu dodatkowych akcesoriów, że w końcu ważą tyle samo, co zwykły notebook.

Klawiatura i monitor zbyt blisko siebie

Kiedy komputery były projektowane po raz pierwszy, klawiatura i monitor znajdowały się bardzo blisko siebie. Powodowało to, że użytkownicy albo garbili się, aby zobaczyć monitor, albo trzymali ręce niewygodnie w górze, aby dosięgnąć klawiatury, albo też łączyli oba te elementy. Wraz z postępem w projektowaniu komputerów, projektanci odseparowali monitor od klawisza, aby wygodniej je było umieścić. Notebooki, w imię przenośności, wkraczają w minioną erę ciasnych komputerów i umieszczają klawiaturę i monitor tuż obok siebie. Ponadto, aby zaoszczędzić miejsce, wbudowane urządzenie wejściowe w większości notebooków zostało zaprojektowane tak, aby zmniejszyć ilość miejsca. Małe gąsienice, touchpady i wrażliwe na nacisk urządzenia wejściowe w stylu "głowicy gumki" są powszechne w wielu notebookach. Urządzenia te są często zbyt małe, aby mogły być wygodnie używane lub wymagają niewygodnej postawy rąk.

Rozwiązanie: klawiatura przenośna/zewnętrzna mysz. Dostępnych jest wiele klawiatur przenośnych. Klawiatury te obejmują zarówno zwykłe klawiatury, które składają się na środku w celu przemieszczenia, jak i elastyczne klawiatury rozwijane. Kupując klawiaturę przenośną, poszukaj klawiatur z pełnowymiarowymi klawiszami i zadaj sobie pytanie, czy potrzebujesz klawiatury numerycznej po prawej stronie klawiatury. Jeśli jej nie potrzebujesz, możesz poszukać klawiatury bez klawiatury, aby zaoszczędzić miejsce i wagę! Większość zewnętrznych, stacjonarnych urządzeń wejściowych jest na tyle małych i lekkich, że można z nimi podróżować. Szukając podróżnego urządzenia wejściowego, nie należy rezygnować z komfortu na rzecz rozmiaru. Jeśli wybierzesz mysz, weź pod uwagę mysz optyczną. Myszy optyczne nie potrzebują podkładki pod mysz, aby poprawnie działać, dzięki czemu są bardziej uniwersalne w użyciu podczas podróży. Uwaga: Niektóre notebooki mają tylko jeden port PS/2. Porty PS/2 są najczęściej używane w przypadku klawiatur i myszy. Jeśli chcesz używać zewnętrznej klawiatury i myszy w notebooku, może być konieczne użycie rozgałęźnika (złącze w kształcie litery Y, które umożliwia podłączenie 2 złączy PS/2 do jednego portu PS/2) lub użycie myszy lub klawiatury USB i użycie portu USB oraz portu PS/2. W przypadku dwóch urządzeń USB, podobne rozdzielacze istnieją dla USB.

Mała klawiatura

Klucze w wielu notebookach są mniejsze i bliżej siebie niż klucze standardowych rozmiarów. Sprawia to, że ogólna rozpiętość klawiszy jest mniejsza i skraca czas pisania.

Rozwiązanie: Przenośne klawiatury. Dostępnych jest wiele klawiatur przenośnych. Klawiatury te obejmują zarówno zwykłe klawiatury, które składają się na środku w celu przemieszczenia, jak i elastyczne klawiatury zwijane. Kupując klawiaturę przenośną, poszukaj klawiatur z pełnowymiarowymi klawiszami i zadaj sobie pytanie, czy potrzebujesz klawiatury numerycznej po prawej stronie klawiatury. Jeśli jej nie potrzebujesz, możesz poszukać klawiatury bez klawiatury, aby zaoszczędzić miejsce i wagę! Większość zewnętrznych, stacjonarnych urządzeń wejściowych jest na tyle małych i lekkich, że można z nimi podróżować. Szukając podróżnego urządzenia wejściowego, nie należy rezygnować z komfortu na rzecz rozmiaru. Jeśli wybierzesz mysz, weź pod uwagę mysz optyczną. Myszy optyczne nie potrzebują podkładki pod mysz, aby poprawnie działać, dzięki czemu są bardziej uniwersalne w użyciu podczas podróży.
Uwaga: Niektóre notebooki mają tylko jeden port PS/2. Porty PS/2 są najczęściej używane w przypadku klawiatur i myszy. Jeśli chcesz używać zewnętrznej klawiatury i myszy w notebooku, może być konieczne użycie rozgałęźnika (złącze w kształcie litery Y, które umożliwia podłączenie 2 złączy PS/2 do jednego portu PS/2) lub użycie myszy lub klawiatury USB i użycie portu USB oraz portu PS/2. W przypadku dwóch urządzeń USB, podobne rozdzielacze istnieją dla USB.

Ciepło

Do tej pory bardzo celowo używano terminu "notebook" zamiast "laptop". Niektóre notebooki mogą być bardzo gorące. Praca z notebookiem wystawia uda na działanie tego ciepła. Uda są największymi mięśniami w organizmie i mają duży dopływ krwi. Krew płynąca przez uda odbiera to ciepło i przenosi je na całe ciało. Nie tylko nogi zaczynają się przegrzewać, ale całe ciało staje się cieplejsze. W niektórych przypadkach, notebooki mogą zgasić wystarczająco dużo ciepła, aby mieć poważne konsekwencje.

Jako zamiennik pulpitu

W niektórych biurach, notebook całkowicie zastąpił komputer stacjonarny jako główny komputer. Czasami notebook przemieszcza się między domowym biurem a biurem pracy, w takim przypadku należy zapoznać się z częścią dotyczącą wagi notebooka.

Klawiatura, mysz i monitor zbyt blisko siebie

Notebooki mogą być używane jako zamiennik dla systemów stacjonarnych. Nie są one jednak samodzielnymi zamiennikami. Klawiatura i monitor w notebooku znajdują się zbyt blisko siebie. Kiedy komputery były projektowane po raz pierwszy, klawiatura i monitor znajdowały się bardzo blisko siebie. Powodowało to, że użytkownicy albo garbali się, aby zobaczyć monitor, albo trzymali ręce niewygodnie w górze, aby sięgnąć do klawiatury, albo też łączyli oba te elementy. Wraz z postępem w projektowaniu komputerów, projektanci odseparowali monitor od klawiatury, dzięki czemu można było wygodniej je ustawić.
Rozwiązanie: Zewnętrzna klawiatura/monitor. Zrób to samo z notebookiem zastępującym komputer stacjonarny, jak z komputerem stacjonarnym: dodaj klawiaturę i ewentualnie monitor. Jeśli monitor notebooka jest wystarczająco duży, można go używać. Upewnij się, że ustawiłeś monitor w taki sam sposób, jak samodzielny (patrz monitory). Używaj dowolnej zewnętrznej klawiatury i myszy, z którą czujesz się najbardziej komfortowo.
Uwaga: Częste przenoszenie notebooka wymaga podłączania/odłączania wielu przewodów za każdym razem, gdy notebook jest używany. W przypadku częstego odłączania notebooka w podróży należy wziąć pod uwagę stację dokującą lub pasek dokujący. Stacje dokujące zapewniają porty dla klawiatury, myszy, zasilania itp., które pozostają podłączone nawet wtedy, gdy notebook nie jest zadokowany. Notebook wpina się do stacji dokującej i ma natychmiastowy dostęp do wszystkiego, co jest podłączone do stacji dokującej. Paski dokujące są znacznie tańsze niż stacje dokujące, ale oferują mniej funkcji. Jeśli notebook jest przenoszony tylko okazjonalnie, bardziej ekonomiczne może być podłączanie i odłączanie wszystkich urządzeń peryferyjnych. Jednak niektóre notebooki mają tylko jeden port PS/2. Porty PS/2 są najczęściej używane w przypadku klawiatur i myszy. Jeśli chcesz używać zewnętrznej klawiatury i myszy w notebooku, może być konieczne użycie rozgałęźnika w notebooku (złącze w kształcie litery Y, które umożliwia podłączenie 2 połączeń PS/2 do jednego portu PS/2) lub użycie myszy lub klawiatury USB i użycie portu USB oraz portu PS/2. W przypadku dwóch urządzeń USB dostępne są podobne rozdzielacze dla USB.

Oświetlenie

Wiele biur ma więcej światła niż potrzeba do korzystania z komputera. Twoje miejsce pracy powinno mieć umiarkowane, pośrednie oświetlenie wolne od źródeł olśnienia.

Blask

Są trzy rodzaje blasku : Blask bezpośredni, Blask pośredni i Blask kontrastu.

Bezpośredni blask

Bezpośrednie olśnienie pochodzi od świateł, które świecą bezpośrednio w oczy. Bezpośrednie olśnienie zwykle pochodzi od światła słonecznego, które świeci przez okno za monitorem i bezpośrednio w oczy widza. Czasami źle ustawione światła na biurku również będą świecić bezpośrednio w oczy widza.

Postaraj się ustawić monitor prostopadle do okien i źródeł światła. Skieruj lampy na ściany lub biurko, aby rozproszyć źródło światła i nie dopuścić do tego, aby światło świeciło bezpośrednio w oczy. Zachowaj ostrożność przy świeceniu światłem na biurku. Niektóre biurka są silnie odbijające światło i mogą powodować pośrednie olśnienie.
Aby sprawdzić, czy nie występuje bezpośrednie olśnienie, użyj rąk, aby osłonić oczy przed światłem z góry i na boki (okna i światła). Jeśli Twoje oczy czują się lepiej osłonięte, poszukaj źródeł światła, które mogłyby świecić w Twoich oczach. Selektywne zasłanianie oczu (np. tylko z jednej strony) może dać Ci pomysł, gdzie szukać obraźliwego źródła światła.

Blask pośredni

Pośrednie olśnienie powstaje w wyniku odbijania się światła od obiektu (np. monitora) i w oczy. Pośrednie odbicia na monitorze są postrzegane jako odbicia w monitorze (czy widzisz swoją koszulę na monitorze? A co ze światłami?) lub jako białe plamy. Biurka, mosiężne podstawy lamp i inne obiekty odbijające światło mogą być źródłem pośredniego odbicia. Światło może odbijać się nawet od użytkownika komputera ubranego w jasną koszulę, na ekranie i z powrotem w oczy. Doskonałym sposobem na sprawdzenie, czy z ekranu komputera nie występuje pośrednia poświata, jest wyłączenie monitora i zbadanie wszelkich widocznych na nim odbić.

Blask kontrastowy

Olśnienie kontrastowe jest często pomijane jako źródło olśnienia. Olśnienie kontrastowe powstaje, gdy jasno zabarwiony obiekt (np. ekran monitora) znajduje się obok ciemnego obiektu (ciemna obudowa na wielu ekranach LCD). Siatkówka siatkówki próbuje się jednocześnie powiększyć i wpuścić więcej światła (aby zobaczyć ciemny obiekt) i zmniejszyć się, aby wpuścić mniej światła (aby zobaczyć jasny obiekt). Aby sprawdzić kontrastowe odblaski na monitorze, weź neutralną kolorową kartkę papieru (foldery plików działają dobrze) i przyklej brzegi papieru na zewnątrz komputera. Jeśli twoje oczy czują się lepiej z obramowaniem wokół komputera, dobrze jest założyć się, że obramowanie było źródłem olśnienia kontrastowego. Dobrym pomysłem jest również połączenie tego testu z innymi testami na bezpośrednie i pośrednie olśnienie.

Odpoczynek

Krótkie, częste przerwy w wypoczynku są korzystniejsze niż dłuższe, rzadsze. Siedzenie przez ponad godzinę bez ruchu może obciążać ciało ze względu na statyczną postawę, którą zmuszony jesteś utrzymywać. Przerwy mogą być tak proste jak trzykrotne wstawanie i chodzenie po biurku, a nawet zwykłe ziewanie. Kiedy usiądziesz z powrotem, znajdziesz się w zupełnie nowej postawie.

Zalecamy robienie około 20 sekund do 1 minuty przerwy co 30 minut. Należy również przerwać okres siedzenia idąc do fontanny wodnej, drukarki itp.

Ćwiczenia

Oto kilka ćwiczeń odciążających, które można wykonywać w ciągu dnia. Nie musisz robić ich wszystkich na raz, ale warto by było robić je na początku każdego dnia i podczas każdej 15-minutowej przerwy. Pomyśl o pracy jako o sporcie i o tym, że wyciągasz się przed meczem.

Po pierwsze, dobrym ćwiczeniem byłoby rozciąganie mięśni, które są przeciwstawne do tych, które normalnie używasz. Pozwoli to na osiągnięcie równowagi w obrębie grup mięśniowych. Na przykład, jeśli regularnie używasz swojego mięśnia bicepsowego, wraz z rozciąganiem go, możesz również rozciągnąć swój mięsień triceps.

Oto kilka innych ćwiczeń:

  • Zacisnąć dłoń w pięść i zwolnić, rozchylając palce. Powtórz 3 razy.
  • Z wyprostowanymi łokciami, zegnij nadgarstki w dół aż do oporu, przytrzymaj przez 3 sekundy, a następnie wyciągnij nadgarstki z powrotem aż do oporu. Zrób 5 razy.
  • Wstań prosto, połóż ręce na biodrach i zegnij się delikatnie do tyłu w talii. Zrób 5 razy.
  • Dotknij koniuszkami palców rąk tuż za czubkiem głowy, nie pozwalając dłoniom dotykać głowy, przesuń łokcie do tyłu, przytrzymaj przez 5 sekund, a następnie zrelaksuj się. Wykonaj 3 razy.
  • Wsuń brodę, trzymając oczy wyprostowane; przytrzymaj przez 3 sekundy, a następnie zrelaksuj się. Zrób 5 razy.
  • Obróć głowę w kółko, rozciągając ją bardziej w kierunku każdego ramienia. Zrób 5 razy.
  • Wskazówka: Mrugaj często i rób częste przerwy na odpoczynek; zamknij na chwilę oczy, ustaw ostrość, patrząc z dala od monitora na coś, co znajduje się w oddali, a następnie przewróć oczy w górę i w dół, z lewej strony na prawą.

Klawiatura Skróty klawiszowe

Skrót klawiszowy to jeden lub zestaw klawiszy na klawiaturze komputera, które po naciśnięciu wykonują predefiniowane zadanie. Często zadania te mogą być wykonywane za pomocą myszy, ale wymaga to odsunięcia ręki od klawiatury. Skróty klawiszowe znajdują się w większości programów i mogą znacznie zwiększyć wydajność pracy, zwłaszcza w przypadku powtarzających się zadań. Spróbuj wejść w nawyk używania klawiatury zamiast myszy. Skompilowaliśmy kilka powszechnie używanych skrótów komputerowych, które można wydrukować i umieścić obok komputera, aby ułatwić korzystanie z nich.

Wymiana krzeseł biurowych na piłki do ćwiczeń Heather Ritz(otwiera nowe okno)
Ogólne skróty do systemu Windows (otwiera nowe okno)
Skróty klawiszowe Windows (otwiera nowe okno): Jeśli twoja klawiatura ma klawisz Windows, możesz użyć również tych skrótów.

Oprócz powyższych skrótów, użytkownicy mogą czasami znaleźć skróty do swojego najpopularniejszego programu, szukając ich w menu. Niektóre menu mają podkreśloną literę na pozycji menu. Oznacza to, że użytkownik może nacisnąć klawisz Alt i podkreśloną literę, aby uzyskać dostęp do tej pozycji menu jako do skrótu. Czasami najechanie kursorem na przycisk w programie może spowodować wyświetlenie skrótu, lub też skróty mogą być wyświetlane tuż obok pozycji menu. Linki do zasobów skrótów można czasem znaleźć w sekcji pomocy programu. Gdy zaczniesz pracować z klawiszami skrótów, zauważysz, że kilka aplikacji korzysta z tych samych klawiszy skrótów.