Twoje codzienne rutyny są tym, co pomaga Ci zredukować stres i radzić sobie z presją w pracy. Poranna rutyna każdego z nas może być inna, ale w pewnym momencie większość z nas musiała dojeżdżać do pracy i z niej wracać. Choć siedzenie w korkach rzadko kiedy jest produktywnym wykorzystaniem czasu, po przejściu na system pracy w domu (WHF) może się okazać, że brakuje nam tych "przerw" pomiędzy pracą a życiem domowym.

Idea oddzielenia pracy od życia nie jest nowa. Naukowcy konsekwentnie twierdzą, że równowaga między pracą a życiem prywatnym jest korzystna dla zdrowia psychicznego i dobrego samopoczucia. Kiedy nie wyłączasz się po dniu pracy, każde powiadomienie lub ping ze smartfona może prowadzić do stresu, który ostatecznie wpływa na Twoją wydajność. Poprawiając swoją "kontrolę graniczną", jesteś w stanie stworzyć bufor stresu, który poprawi twoją równowagę między życiem zawodowym a prywatnym. Jedną z metod, która staje się popularna w sytuacjach WFH dla poprawy kontroli granicznej jest koncepcja wirtualnego dojazdu.

Co to jest wirtualny dojazd do pracy?

Fałszywy dojazd do pracy może wydawać się przesadą dla większości pracowników WFH, ale pomysł ten jest tak popularny, że Microsoft niedawno udostępnił funkcję wirtualnego dojazdu do pracy w swojej platformie Teams. Chociaż zadebiutowała ona z mieszanymi reakcjami, firma wierzy, że wirtualny dojazd do pracy może pomóc przedsiębiorstwom w tworzeniu lepszych struktur dziennych dla ich zdalnych pracowników.

Jeśli się nad tym zastanowić, zazwyczaj podczas dojazdów do pracy polegamy głównie na funkcjach motorycznych i jedziemy trasą, z której korzystamy od dawna. Ten czas pozwala na przemyślenie strategii, uporządkowanie myśli na konkretne tematy i wyznaczenie celów, które chcesz osiągnąć w ciągu dnia (tzw. prospekcja). Kiedy już nie będziesz musiał dojeżdżać do miejsca pracy, być może zaoszczędzisz czas i pieniądze (i zapewnisz sobie większą wygodę), ale co tak naprawdę tracisz?

Przede wszystkim nie będziesz już w stanie rozróżnić, kiedy jesteś w pracy, a kiedy w domu. Kiedy przychodzi nowe powiadomienie, odruchowo reagujemy natychmiast i zajmujemy się problemem tak szybko, jak to możliwe. Dotyczy to zwłaszcza tych pracowników, którzy nie są przyzwyczajeni do pracy w trybie WFH i nie wykształcili jeszcze mechanizmów radzenia sobie z problemami, które zapobiegają wypaleniu zawodowemu i zmęczeniu.

Jak stworzyć dojazdy wirtualne, które Ci odpowiadają?

Nawet wieczorne dojazdy do pracy są korzystne, ponieważ pomagają w konsolidacji pamięci. Odtwarzanie wydarzeń z całego dnia i sprawdzanie swoich osiągnięć jest formą katharsis, które przygotowuje Cię do radzenia sobie z kolejnymi wyzwaniami w Twoim życiu zawodowym. Przeciętny czas dojazdu do pracy na całym świecie wynosi 38 minut dziennie, co daje pracownikom czas na refleksję, planowanie, strategię i regenerację sił po ciężkiej pracy. W środowiskach WFH, próba znalezienia podobnego zwolnienia może być wyzwaniem. Oto kilka wskazówek, jak stworzyć wirtualny dojazd do pracy podczas WFH.

1. Praktyka Mindfulness, aby zmniejszyć stres związany z pracą

Pod koniec każdego dnia, możesz wykorzystać ten sam czas, co wieczorny dojazd do pracy na praktykę mindfulness. Wiadomo, że stres narasta z czasem i może zacząć wpływać na funkcje mózgu, jeśli nie przeznaczysz trochę czasu na przegląd i refleksję nad swoim dniem pracy. Po zakończeniu praktyki mindfulness, będziesz wolny, aby skupić swoją uwagę na życiu osobistym.

2. Zrób listę na fałszywy dojazd do pracy

Jedną z największych zalet wirtualnego dojazdu do pracy jest to, że nie musi to być ta sama rzecz każdego dnia. Możesz stworzyć listę różnych działań zarówno rano i po południu, podczas gdy również coraz niektóre działania wykonane podczas przerwy na lunch. Stwórz listę relaksujących rzeczy, które Twoim zdaniem przyniosą Ci korzyści i zaplanuj je na różne dni tygodnia.

3. Wykorzystaj wirtualne dojazdy do pracy, aby nauczyć się/zaadoptować nowe zwyczaje

Jeśli pracujesz w domu przez dłuższy czas, prawdopodobnie nie będziesz już tak aktywny fizycznie jak wcześniej. Możesz wykorzystać ten czas na zaadoptowanie nowych czynności i naukę nowych umiejętności lub podjęcie nowego hobby, jeśli pomoże Ci to zredukować stres i zaplanować pracę. Stretching to świetny sposób na rozładowanie stresu i utrzymanie dobrego stanu zdrowia. Wskazówki na temat tego, jak ustawić domowe stanowisko pracy, aby zwiększyć komfort i jak można rozciągać mięśnie podczas wirtualnych dojazdów, znajdziesz w tym przewodniku.

4. Rozdziel wirtualne dojazdy rano i po południu

Przygotowanie się do dnia pracy będzie wymagało innego rytuału niż po jego zakończeniu. Wieczorami będziesz chciał podsumować i zastanowić się, podczas gdy rano wszystko sprowadza się do organizowania i ustalania priorytetów zadań. Oddzielając swoje poranne i popołudniowe wirtualne dojazdy, możesz zmaksymalizować swój czas i znaleźć aktywność, która pomoże ci w konkretnym ćwiczeniu umysłowym.

5. Bądź otwarty na nowe działania i możliwości

Czas, który zaoszczędzisz, nie dojeżdżając do pracy, to także okazja do szukania nowych możliwości, które wcześniej po prostu nie mieściły się w Twoim grafiku. Wirtualny dojazd do pracy powinien pomóc Ci wyodrębnić czas na skupienie się. Każdy rodzaj aktywności, którego chciałbyś spróbować, prawdopodobnie zmieści się w zaoszczędzonym czasie. Cokolwiek pomoże Ci odróżnić czas pracy od życia prywatnego, jest wartym uwagi dodatkiem do Twojego doświadczenia WFH.

Komfort osobisty i ergonomiczne wsparcie pozostają kluczowe

Nawet jeśli dojeżdżasz do pracy wirtualnie, musisz zadbać o ergonomiczne i wygodne ustawienie biurka, które pomoże Ci zachować zdrowie. O ile zdrowie psychiczne i dobre samopoczucie może zależeć od wirtualnego oddzielenia pracy od życia osobistego, o tyle długoterminowe zdrowie będzie zależało od tego, jak skonfigurujesz swoje biurko.

Podnóżki, podstawki pod laptopy, ramiona do monitorów i ergonomiczna mysz powinny być częścią standardowego wyposażenia. Można również wybrać dodatkowe rozwiązania, takie jak podstawka pod monitor lub podpórka pod nadgarstki, aby zapewnić sobie zdrowie podczas wielu godzin spędzonych za biurkiem.

Firma Kensington oferuje szereg rozwiązań, które pomagają zachować komfort i zdrowie podczas pracy w trybie WFH. W przypadku wirtualnego dojeżdżania do pracy na początku i na końcu dnia pracy można słuchać radosnej (rano) lub relaksującej (wieczorem) muzyki, siedząc za biurkiem i korzystając z wygodnych słuchawek. Niezależnie od tego, jaki jest Twój nowy rytuał, z pewnością znajdziesz rozwiązanie firmy Kensington dostosowane do Twoich konkretnych potrzeb.

Wirtualny dojazd do pracy umożliwia pracownikom przygotowanie się do elastycznego dnia pracy (i odreagowanie po nim). Tworzy to niezbędny rozdział między życiem zawodowym i osobistym, co jest niezwykle ważne dla zachowania zdrowej równowagi między dwoma środowiskami stanowiącymi wyzwanie pod względem psychologicznym. Dzięki czasowi zaoszczędzonemu na podróżach do i z pracy, możesz pomóc sobie w rozwoju, nauczyć się nowych rytuałów i zapewnić sobie zdrowy stan umysłu niezależnie od codziennej presji.